Telefon systemowy A4018 - 4019 OXO ...

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Alcatel
OmniPCX
Office
Alcatel 4018/4019
First
Podrêcznik u¿ytkownika
How
Wstêp
Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹
Wybór telefonu z gamy 4018/4019 to dowód zaufania do firmy
Alcatel
, dziêkujemy.
Aparat 4018 (IP)/4019 (cyfrowy) oferuje wszystkie zalety nowej ergonomii, by umo¿liwiæ bardziej efektywn¹ komunikacjê.
Podnieœ s³uchawkê.
Klawisz linii.
Od³ó¿ s³uchawkê.
2
Konkretny klawisz na klawiaturze
numerycznej.
Klawiatura numeryczna.
Czêœciowy widok wyœwietlacza.
Oznacza, ¿e funkcja jest programowana. Jeœli to koniecznej, skontaktuj siê z instalatorem.
Regulacja — zmniejszanie.
Klawisz, do którego przypisana jest
funkcja.
Regulacja — zwiêkszanie.
Klawisz MENU.
G³oœnik.,
tryb g³oœnomówi¹cy.
Klawisz dostêpu do poczty.
Przesuñ wybór klawiszem nawigacji do góry lub w dó³.
Przejœcie na wy¿szy poziom (krótkie wciœniêcie) lub powrót do strony g³ównej (d³ugie
wciœniêcie); podczas po³¹czenia, umo¿liwia dostêp do ró¿nych stron i powrót
do ekranów telefonii.
Te symbole mo¿na wzbogaciæ ma³ymi ikonami lub tekstem.
3
      How
Spis treœci
Toc
Twój telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.6
4.
Pozostañ w kontakcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.2 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów
(natychmiastowe przekierowanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.4 Ods³uchiwanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.5 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.6 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.7 Przekierowywanie na pager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.8 Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja “Pod¹¿aj za mn¹”) . . . . . . . Str.18
4.9 Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.10 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.11 Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.12 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii) . . . . Str.19
4.13 Nie przeszkadzaæ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.14 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.15 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.20
4.16 Powiadomienie o wiadomoœci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.21
1.
Odbieranie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.1 Rozpoczecie rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.2 Odbieranie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.3 Dzwonienie w trybie "Zestaw g³oœnomówi¹cy" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.4 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.5 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.6 Wywolanie z osobistej listy kontaktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.7 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.8 Oddzwanianie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.9 ¯¹danie oddzwonienia, je¿eli numer jest zajêty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
1.10 Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
1.11 Wysy³anie DTMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
1.12 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
2.
Podczas rozmowy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia podczas rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.3 Rozmowa przemienna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.4 Prze³¹czanie rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.5 Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami zewnêtrznymi lub wewnêtrznymi
(konferencja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.11
2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.11
2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.11
2.8 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.12
2.9 Zapamiêtanie numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.12
2.10 Ustawienie g³oœnoœci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.12
5.
Rozliczanie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.22
5.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.22
5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez
u¿ytkownika wewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.22
6.
Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.2 Dostosowanie powitania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.3 Zmiana has³a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.4 Konfiguracja dzwonka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.24
6.6 Wybór jêzyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.24
6.7 Wywolanie z osobistej listy kontaktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.24
6.8 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.9 Programowanie przypominania o spotkaniach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.10 Twój numer telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.12 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.26
6.13 W³¹czenie/wy³¹czenie trybu "wymuszony zestaw nag³owny" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.26
Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.27
3.
Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.2 OdpowiedŸ na centralny dzwonek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.4 Przejmowanie po³¹czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.6 Grupy poszukiwawcze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.7 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.8 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.15
3.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.15
3.12 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej . . . . . . . . . . . . . . . Str.16
3.13 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.16
5
[ Pobierz całość w formacie PDF ]