Teoria edycji

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
- 1 –
opr. mr’Osa
E D Y T O R T E K S T U
PODSTAWY EDYCJI
Podstawowe pojęcia:
-
Strona
dokumentu odpowiada kartce papieru, na której zostanie wydrukowany dokument.
-
Nagłówek
to krótki tekst znajdujący się u góry drukowanej strony, umieszczony między jej
krawędzią a górnym marginesem (moŜe to być np. tytuł ksiąŜki lub rozdziału).
-
Margines
(górny, dolny, prawy, lewy) stanowi odstęp od tekstu do brzegu papieru. Tekst jest
drukowany pomiędzy marginesami.
-
Wiersz
to jedna linia tekstu.
-
Akapit
to wizualnie oddzielony od reszty dokumentu fragment tekstu, który z powodu zawartej w
nim treści stanowi pewną całość. Koniec akapitu następuje wraz z naciśnięciem klawisza ENTER.
-
Wci
ę
cie pierwszego wiersza akapitu
, czyli przesunięcie go w prawo, wyróŜnia początek akapitu i
podnosi przejrzystość dokumentu.
-
Wci
ę
cie akapitu
to przesunięcie danego akapitu na stronie w celu odróŜnienia go od innych
akapitów.
-
Stopka
to krótki tekst występujący u dołu drukowanej strony, między jej krawędzią a dolnym
marginesem (np. numer strony).
-
Przypis
to informacja dotycząca pewnego fragmentu tekstu, umieszczona na dole strony lub na końcu
tekstu. W tekście znajduje się odnośnik do przypisu.
- 2 –
opr. mr’Osa
Po uruchomieniu edytor zgłasza się z nową stroną dokumentu, której wygląd określany jest przez
domyślne wartości parametrów. Na wygląd strony dokumentu mają wpływ m.in.:
-
rozmiar strony
(domyślnie jest to formatA4 (210 mmx 297 mm),
-
wielko
ść
marginesów
(domyślnie wszystkie mają szerokość 2,5 cm),
-
nagłówki i stopki
(w edytorze Word umieszczane domyślnie w odległości 1,25 cm od brzegu strony,
a w edytorze Works - w odległości l, 3 cm),
-
orientacja strony
, czyli ustawienie strony pionowe (domyślnie) lub poziome,
-
rozmieszczenie tekstu
na stronie,
-
rozmieszczenie (wyrównanie) tekstu
w poszczególnych akapitach,
-
wygl
ą
d tekstu
w poszczególnych akapitach.
Zasady prawidłowej edycji tekstu
:
1. Tekst naleŜy dzielić na niezbyt duŜe akapity.
2. Akapit powinien w całości mieścić się na stronie.
3. Odległości pomiędzy akapitami powinny być większe niŜ pomiędzy wierszami w akapicie.
4. W jednostronicowym dokumencie trzeba rozmieścić tekst na całej stronie, nie naleŜy „ściskać" go
na części strony.
5. W dokumentach wielostronicowych naleŜy w stopce lub nagłówku umieścić numer strony.
6. Tytuł kolejnego rozdziału tekstu nie moŜe być ostatnim wierszem na stronie.
7. W pismach urzędowych i oficjalnych dokumentach naleŜy zachować rozmieszczenie tekstu na
stronie zgodnie z zasadami obowiązującymi przy tworzeniu tychŜe dokumentów.
8. Klawisza ENTER uŜywaj tylko na zakończenie akapitu, nie naciskaj go natomiast na końcu linii
tekstu. Jeśli wyraz wykracza poza prawy margines, to edytor sam przenosi go do następnej linii.
Chcąc rozpocząć pisanie w nowej linii w tym samym akapicie, naciśnij kombinację klawiszy
SHIFT + ENTER.
9. Przed znakiem interpunkcyjnym: kropką, przecinkiem, średnikiem, dwukropkiem, wykrzyknikiem i
znakiem zapytania nie wstawiaj spacji, umieszczaj ją natomiast zawsze po znaku interpunkcyjnym.
10. Nie wstawiaj spacji po nawiasach otwierających
(
,
[
,
{,
ani przed nawiasami zamykającymi:
)
,
]
,
}
.
11. Nie wstawiaj spacji między znakami cudzysłowu a tekstem ujętym w cudzysłów.
12. Na końcu wiersza nie zostawiaj spójników. W tym celu po spójniku zamiast zwykłej spacji wstaw
spację nie rozdzielającą (tzw. twardą), uŜywając kombinacji klawiszy: SHIFT + CTRL + SPACJA.
(np. 2 zł, 10 kg).
- 3 –
opr. mr’Osa
EDYCJ
Ą
I FORMATOWANIEM TEKSTU
Przenoszenie
punktu wstawiania
Aby przenie
ś
punkt wstawiania Naci
ś
nij
Pisanie tekstu
Aby napisa
ć
Polską literę; literę ź
;
duŜą literę; duŜą polską literę
Naci
ś
nij
prawy ALT + literę ( np. o); prawy ALT + literę x; SHIFT
+ literę; SHIFT + prawy ALT + literę.
Górny znak na klawiszu z dwoma znakami: SHIFT +
klawisz (np. !,@,?,$)
Aby Naci
ś
nij
Zmienić wielkość liter CAPSLOK
Ponownie zmienić wielkość liter CAPSLOK
Wstawić odstęp między wyrazami SPACJA
Przejść do nowego wiersza SHIFT + ENTER
Przejść do nowego akapitu ENTER
Usunąć jeden znak w lewo BACKSPASE
Usunąć jeden znak w prawo DELETE
Usunąć zaznaczony fragment tekstu DELETE
Usunąć grafikę lub inny obiekt Kliknij w obiekt i
naciśnij klawisz
DELRTE
O jeden znak w lewo STRZAŁKA W LEWO
O jeden znak w prawo STRZAŁKA W PRAWO
O jeden wyraz w lewo CTRL+STRZAŁKA W LEWO
O jeden wyraz w prawo CTRL+STRZAŁKA W PRAWO
O jeden akapit w górę CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ
O jeden akapit w dół CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ
O jedną komórkę w lewo (w tabeli) SHIFT+TAB
O jedną komórkę w prawo (w tabeli) TAB
O jeden wiersz w górę STRZAŁKA W GÓRĘ
O jeden wiersz w dół STRZAŁKA W DÓŁ
Na koniec wiersza END
Na początek wiersza HOME
Na początek okna ALT+CTRL+PAGE UP
Na koniec okna ALT+CTRL+PAGE DOWN
O jeden ekran w górę (przewijanie) PAGE UP
O jeden ekran w dół (przewijanie) PAGE DOWN
Na początek następnej strony CTRL+PAGE DOWN
Na początek poprzedniej strony CTRL+PAGE UP
Na koniec dokumentu CTRL+END
Na początek dokumentu CTRL+HOME
Do poprzedniej poprawki SHIFT+F5
Do miejsca, w którym znajdował się punkt wstawiania,
gdy dokument był ostatnio zamykany SHIFT+F5
Wstawić wcięcie z lewej
Kliknij na początku
akapitu.
Wciśnij klawisz TAB.
Uwaga Aby usun
ąć
wci
ę
cie, naci
ś
nij klawisz
BACKSPACE.
Zaznaczanie tekstu i elementów graficznych
za pomoc
ą
myszy
Aby zaznaczy
ć
Wykonaj poni
Ŝ
sz
ą
czynno
ść
Dowolny fragment tekstu
Przeciągnij wskaźnik myszy
nad tekstem.
Wyraz
Dwukrotnie kliknij wyraz.
Grafik
ę
Kliknij rysunek.
Wiersz tekstu
Przesuń wskaźnik na lewo od wiersza w
obszar, w którym przybiera on kształt strzałki
wskazującej w prawo, a następnie kliknij.
Wi
ę
cej ni
Ŝ
jeden wiersz tekstu
Przesuń wskaźnik na
lewo od wierszy w obszar, w którym przybiera on kształt
strzałki wskazującej w prawo, a następnie przeciągnij w
górę lub w dół.
Zdanie
Wciśnij klawisz CTRL, a następnie
kliknij gdziekolwiek w zdaniu.
Akapit
Przesuń wskaźnik na lewo od akapitu w
obszar, w którym przybiera on kształt strzałki
wskazującej w prawo, a następnie kliknij dwukrotnie.
Innym sposobem jest trzykrotne kliknięcie
gdziekolwiek w akapicie.
Kilka akapitów
Przesuń wskaźnik na lewo od
akapitów w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki
wskazującej w prawo, a następnie dwukrotnie kliknij i
przeciągnij w górę lub w dół.
Du
Ŝ
y fragment tekstu
Kliknij początek fragmentu,
przewiń dokument do końca tego fragmentu, a następnie
wciśnij klawisz SHIFT i kliknij.
Cały dokument
Przesuń wskaźnik na lewo od tekstu
dokumentu w obszar, w którym przybiera on kształt
strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij
trzykrotnie.
Nagłówki i stopki
W widoku normalnym wybierz
polecenie Nagłówek i stopka z menu Widok;
Zaznaczanie tekstu i grafiki
Tekst moŜna zaznaczyć, naciskając i przytrzymując
klawisz SHIFT i jednocześnie naciskając klawisze słuŜące
do przesuwania punktu wstawiania.
Aby rozszerzy
ć
zaznaczony obszar Naci
ś
nij
O jeden znak w prawo SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
O jeden znak w lewo SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Do końca wyrazu CTRL+SHIFT+STRZAŁKAW
PRAWO
Do początku wyrazu CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W
LEWO
Do końca wiersza SHIFT+END
Do początku wiersza SHIFT+HOME
O jeden wiersz w dół SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
O jeden wiersz w górę SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Do końca akapitu CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Do początku akapitu CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W
GÓRĘ
O jeden ekran w dół SHIFT+PAGE DOWN
O jeden ekran w górę SHIFT+PAGE UP
Do końca okna ALT+CTRL+PAGE DOWN
Do początku dokumentu CTRL+SHIFT+HOME
Na cały dokument CTRL+A
Wskazówka
Je
ś
li znasz kombinacj
ę
klawiszy, za
pomoc
ą
których mo
Ŝ
na przesuwa
ć
punkt wstawiania,
mo
Ŝ
esz zaznaczy
ć
tekst, u
Ŝ
ywaj
ą
c tej samej kombinacji i
przytrzymuj
ą
c klawisz SHIFT. Na przykład, za pomoc
ą
kombinacji CTRL+STRZAŁKA WPRAWO mo
Ŝ
na
przesun
ąć
punkt wstawiania o jeden wyraz, a kombinacja
CTRL+SHIFT+STRZAŁKA WPRAWO słu
Ŝ
y do
zaznaczania tekstu od punktu wstawiania do pocz
ą
tku
nast
ę
pnego wyrazu.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]